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老外的大数据:我们用这12个规则过滤垃圾邮件

来源:Hello人才网 时间:2019-07-20 作者:Hello人才网 浏览量:

为了提高工作效率,很多商务人士喜欢使用垃圾邮件过滤器。调查表明,过滤器的效果惊人,会帮我们筛选掉很多欺诈,恐吓或者其他垃圾邮件。但有时,它们也会出错,误将重要的商务邮件标记为垃圾邮件。


如果你是第一次给对方发邮件或者使用了一个新的邮箱时,这种情况发生的概率更大。这是有问题的,因为这类邮件可能包含免试申请,商务合作,甚至是会议洽谈等,这样的例子不甚枚举。


我们之前也分享过很多关于如何回复电子邮件的文章。但是如果你的邮件直接被转入垃圾文件夹,那么就别谈回复了。


因此,我们在确定邮件是否为垃圾邮件时,Boomerang公司研究了垃圾邮件过滤器的确切内容。他们发现有些词语有规可循,有些则非常古怪,但这些都会被归入垃圾文件夹。


调查表明,以下12种情况可能会无意中触发垃圾邮件过滤器。



1

You are both excited!And have a question?

你们都很兴奋!有问题吗?


无论正文内容如何,主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩。比如:


Did you get the proposal?Let me know!

你收到提案了吗?快让我知道!



2

You need an urgent reply or assistance(and ask for it).

您需要紧急回复或帮助。


这个规则其实很不人性(被吐槽很多次),因为有时候是真的需要紧急回复。


但我们的调查表明,一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼,就会被过滤器检测到。讽刺的是,你的紧急邮件可能比不紧急的邮件更晚被看到。



3

You keep it more than 100%(in your subject line.)

主题行百分比超过100%。


在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。


如果你花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件,那么不要在主题行写“Let's put in 110% this quarter”这类文字,否则你可能永远得不到回复。



4

You like to communicate with images, gifts, or memes.

你喜欢用图像,GIF或模因传播进行交流。


GIPHY整合似乎无处不在,曾有人说有时候一张图片可以胜过千言万语。


但是,图片太多文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。



5

You're too formal with your email openings.

你的邮件开头过于正式。


当你的电子邮件包含“Dear Sir”时,它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用“Dear”是可以的,这样区分:


Dear Sir Ian McKellen (触发

Dear Gandalf (可用



6

You're too much of a bro with your email openings.

你的电子邮件空缺对你来说太过分了。


出于某些原因,一些垃圾邮件过滤器有特定的“规则”,有些是平台自带的,有些是客户自己设置的。

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