新手外贸业务员该怎么做

外贸流程全步骤主要包括以下几个方面：

在客户开发前期，需做好充分准备：要深入了解所处行业的情况，明晰产品市场的容量以及其发展趋势；仔细分析公司产品的类型、用准确的英文进行功能描述、明确市场定位，同时对比公司产品与同行业产品的优势与劣势。

客户开发的渠道丰富多样，可通过搜索引擎查找潜在客户，利用社交平台拓展客户资源，还能借助 B2B 平台等多种方式来进行客户开发。

外贸开发信是获取客户的关键手段，在发送时需留意发送时间的选择以及内容的精心编写。

对于客户询盘要及时回复，准确明晰买家的需求，并为其提供正式的报价。

当收到客户订单后，要与客户协商相关事宜，随后签订《购货合同》。

要与工厂密切沟通，确认能够满足客户所要求的交货期。

业务部在收到订单后，需制作业务审核表，详细列出预计费用。

确定交货期后，要及时通知工厂按时生产。

在交货期前应进行验货操作，以确保产品质量符合相关要求。

需制备基本单证文件，如出口合同、出口商业发票、装箱单等。

倘若产品是国家法定商检产品，应在发货一周之前获取商检换证凭单/条。

要根据合同条款，迅速与货代联系，妥善安排出口口岸、船期等情况。

委托拖车公司提柜、装柜，务必保证安全且准时。

在拖柜的同时要将报关所需资料交给合作报关行，委托其进行出口报关及做商检通关换单。

最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。

准备其他单证文件，例如商业发票、FORMA 原产地证书、装运通知等。

若采用 L/C 收汇，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保无误后再交银行议付。

凭借收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

还要注重售后服务，妥善处理客户反馈，提供必要的技术支持和解决方案。

以上便是外贸流程的主要步骤。需要格外注意的是，不同的贸易术语（如 FOB、CFR、CIF 等）会对流程中的某些环节产生影响，像运费的承担方、保险的办理等情况都会有所不同。同时，不同国家和地区的法律法规、贸易习惯也可能存在差异，所以在实际操作中需要依据具体情况灵活应变。