向领导汇报工作，6个实用步骤，让领导认可你

在职场之上，向领导汇报工作，是个极为重要的工作，是领导了解你这个人的一个重要窗口。

汇报工作，是一个连串的动作，前后关联紧密，而非个体，汇报不好就很有可能会前功尽弃。

很多职场人，并不知道，汇报工作的重要性。就随口一个汇报，也不知道领导认不认可，这是对自己工作极不负责任的行为。汇报工作，看似小事一件，但也一样是需要时间、地点、人物、环境等因素组成，不注意这些细节，就很有可能会功败垂成。

汇报工作说明你一个阶段的任务已经完成了，是向领导展示你成果的机会，难道要白白浪费掉吗？

无论领导好与不好，都得向他汇报工作，就因为他是领导，下属就有义务配合他的工作。对领导不满意，就带着情绪去汇报，这是万万使不得，拜这是小孩子的行为，难怪与领导的关系处理不好。

一、汇报前的细节准备

汇报前的细节工作，有准备吗？准备好了吗？

与汇报内容相关联的东西，一定要提前去了解、去查清楚；如果有疑问，还一笔带过，就有点自欺欺人的味道了。

有一个故事是这样的：甲不服乙的薪资比自己高，就去找老板，老板想让他看到实际的差距，就让他去市场上看看有没有土豆卖。第一次，说有土豆卖；第二次去看价钱，第三次问能否送货；第四次问有无其他品类的产品，如此反复，才勉强把一件事情做好。

于是，老板就叫乙去一趟市场看看。乙回来回答道：有土豆卖，0.5元一斤，东门的品质更好一点，要的话可以送货，留有电话；红萝卜0.7元/斤；南瓜0.4元/斤；西红柿0.9元/斤，这些品类的品质都很不错，量大价格还能再降一点，也都留有了电话，可以随时联系他们送货。

很明显，甲做事是线性型的，老板分付什么，就只做什么，别的也不会去多加考虑。而乙的思维是发散型的，做事的时候，就会把相关联的人和事，都会考虑进去，把一件事情做透。

我们汇报工作，也要起到这样的效果，当领导问到我们相关的问题时，要确保我们都能了然于胸，对答如流。如果一问三不知，领导显然是不会满意的，相关的内容点都不清楚，工作的结果是不是草率了呢？

领导对一些不清楚的问题，肯定也是会有一定的顾虑，如果你都能一一分析到位，顾虑也当然能取消，这样的汇报工作，就很完美了。

最后，去找领导的时候，别忘了带上笔记本和笔。

二、把汇报内容至少梳理一遍

对于需要汇报的内容一定要检查、检查、再检查！没有养成的习惯一定要养成，这样能避免很多细节上由于大意而造成的失误，在这个环节当中，都是可以修改、调整的。一旦上交便没有了改正的机会，除非有超强的能耐，一点错误都没有。

我的一个下属，凡提交上来的东西，或多或少必然会出错，大错小错，低级错误，层出不穷，只有你想不到，没有他不敢错的。每次审查他的工作，都必须打醒十二分精神。这种死不悔改，敷衍了事的作风，不要说加薪了，就连最基本的机会都弄没有了。

至少要认认真真地梳理一遍，对汇报的工作要了解每一处的细节，梳理一遍已是最低的要求，不进行总体的梳理，你根本不知道哪里还有欠缺，哪里还需要补充。所以，每一次梳理，都是对结果的补充，是对自己的负责。

也只有梳理了内容，才能做到胸有成竹，由于自己的不熟悉，被领导问到哑口无言，就很失败了。哪怕是自己总结的东西，有一些内容还是得反复推敲才行，有一些精髄的东西，还是靠修改出来的。

所以，完成后对内容的梳理，不要怕麻烦，不要怕花时间，在完成的过程中，更多时间都花了，还怕多花十分、八分钟吗？

三、选择汇报的时间点

在选择汇报工作的时候，有一个很具有技巧性的节点，那就是时间，时间点的切入，可谓是成败的关键。

俗语云：“来得早，不如来得巧。” 可以说这是恰到好处的精髓。

有时候领导虽然在办公室中，但不一定是一个很好的汇报时间。当他很忙碌的时候，可以等他缓和的时候；当他急着要去开会的时候，就等他开完会；当他办公室有人的时候，可以等别人走后再进去；当他心情不佳的时候，可以换另一个时间段再去；当他骂完人，怒火未交消的时候，等他平静了再进去。

作为下属，我们要清楚向领导汇报工作的目的是什么？而不是为了汇报而汇报，也不是为了敷衍领导，更不是宣布这个工作的完结。

了解汇报的作用，就不会随便找一个时间就去汇报，撞在枪口上的大有人在吧？他们就是因为没有考虑潜在的因果关系，想当然地就行动了。时间正确了，这个汇报的结果是不一样的，领导开心时，哪怕你有点小错，领导都同意修改和调整的，甚至是允许；当领导心情不佳时，恨不得抓个人来解气，你去汇报工作，本来没有错的，都给你找出点毛病来。

所以，学会时机的选择，能让原来做好的工作，显得更加优秀。

四、 想好两种以上的可能性与方案

在准备要去汇报工作的时候、梳理完成的时候，一定要多想想这个方案的可行性？工作完成后还有什么需要注意的？

向领导汇报任何工作，都要思考一下个人的见解与建议。想好应对的策略，不可以临时应付，更不可以一问三不知。

有些领导在你汇报得正起劲的时候，总是喜欢问一些问题，以及一些你的看法。如果之前不想好一、二个方案，还真没办法回答。敷衍的事，最好不要常做，最终会搬起石头砸自己的脚。

有些工作，当场被领导否定了怎么办？是重做，不是有补救的措施？有些工作，领导并不认可你的方法，能否当场说服领导，还是有二号方案代替？特别是提出新方案的时候，有没有二号、三号，甚至是四号方案备用？能否做到万无一失？

所以，当我们去找领导的时候，就要先假设出有不同的结果和多种可能性，在这种不确定的结果中，我们能做到的就是多想假设来应对，所有说在现场发挥的事情，那都是浮云，脑子那么好使的话，早就当领导了。如果想当然地认为只有唯一的结果，只能说你还是太单纯了。

找领导时，多思考一些并没有坏处；多作假设的比对，则可以减少应变带来的负面影响。

五、完成工作与汇报节点的把握

工作的汇报多总是要比少要好的，不要吝啬汇报你的工作情况，让上司及时了解你的工作情况，也是工作的内容之一。

每一项工作的完成，都是有时限的，如何保证汇报的有效性：

1、 要养成汇报工作的好习惯。有的人觉得汇报工作，可有可无，反正都做完了，领导又不是没有看到，这种人在职场是很难混出头的。凡是工作优秀的人，工作汇报都是非常及时。让领导等结果，就是已经是工作没有做到位了。汇报工作，不在于勤，而在于及时性，只有及时的汇报，才能第一时间获得最有效的指示。

2、 学会阶段性的汇报工作。有时候我们的工作，时间战线拉得非常的长，几个月、一年半载也是常有的事。那以是否要等到完成了，再向领导汇报呢？这样就大错特错了，当我们完成一个小阶段的时候，就可以向汇报，让领导及时知道工作的进度，也可以了解我们工作的状况，有需要、有困难及时提出来，让领导协助解决，这才是最聪明的做法。

等做完、或者隔很久才汇报一次，这都是不可取的方法，这样会让领导总担心这个工作的情况，是不是执行人办事不力，还是过程中遇到什么难题了。最终，领导也会开口问你情况，这样的话性质就变化了，自己就变得被动了。

工作中我们及时汇报工作，仍是重中之重，我们要掌握这个主动权，也容易让领导刮目相看。如果每次都让领导来问，那任何提升的机会都会没有了。

六、不要试图替别人汇报工作

在职场中，有一件傻事，千万别做，就是自己去汇报工作时，别人委托你顺便去帮忙汇报或者签字。无论多么的方便，多么的顺手，最好就一口拒绝掉。

难道同事，就真的是忙到汇报工作、去签一下字的时间都没有了吗？显然不是的。很有可能这份文件或案本身就存在问题，或者已被拒绝多次。方案实施者本人都觉得有瑕疵、有不完善的地方，自己都难圆其说，所以就找一个人去做背锅的。签了就更好，没签，被骂的也是别人。

我就吃过这样的亏，我去找总经理签字，上司马上就给了我一份文件，也是要总经理签字的，我一看厚厚的一叠，是协议类的合作条款，是我的一下属的客户。当时我也没有多想，拿了我就直奔总经理办公室。我的很顺利就签完了，当看到第二份时，总经理发话了：这份文件某某地方修改了吗？有几处条件非常苛刻，对我司很不利。你一问三不知，还敢拿来给我签字？我闭眼签给你都无所谓，问题是你们这种做法不对啊。我顿时无言以对，答不出来，这份协议还真是不清楚，只能退回给上司了。

通过这个事，我清楚了上司为什么要我去签，因为总经理都拒绝几次了，客户也是咬着不放，因为我的这个下属与上司的特殊关系，才那么照顾的，其他人估计早就放弃了吧。最后才想到让我去混水摸鱼，但还是把拒绝了，最终是以我被总经理批评为代价，也影响了我在总经理心中的位置。

基本上都不要替别人去汇报或签字，多数都有一个坑；自己的事情，自己才是最清楚的，别人又怎么会知道那些细枝末节的事，这种常常是变成吃力不讨好的差事。

汇报工作是一个看似极为简单的工作，但它却包含着细节与技巧。汇报好了，不但锦上添花，而且还有更多的表现机会；没有汇报好，不但会挨批评，还有可能让领导减分。

汇报工作的目的，不是为了汇报而汇报，而是要借通过汇报把自己的能力展示出来，让领导认识我们未知的一面，从而给自己在职场上创造更多机会。

任何工作，都不是一蹴而就的，都需要认真地付出，才能摘取成功的果实。

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