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领导带我去跟大领导汇报工作,我想补充几点,怕抢风头,怎么办?

来源:Hello人才网 时间:2022-08-17 作者:Hello人才网 浏览量:

职场中向领导汇报工作这件事是非常日常的一项工作,咱们专栏之前也讲过一些向领导汇报工作时要注意的要点。但是今天,我要特别拿出一章的时间来讲的,并不是如何汇报工作,而是如何在汇报工作的时候,巧妙的赢得领导的信任这件事。


要知道,在汇报工作这件事上,很多人都会掉进一个误区,那就是把“汇报”和“表现”搞混了。


汇报工作不是让你表现自己,而是让领导明确的知道,你在做的事情的进展情况。要把核心集中在事上,而不是集中在人上。


很多人在汇报工作的时候,会过多的强调自己在这件事上发挥的作用,或者把事情稍微说的夸张一点,希望以此得到领导的夸赞。但是,他们忽略了一点,领导可能不清楚事情的具体情况,但是领导一定能够发现你在汇报时候的状态。


过多的表现,会让你喜形于色,这时你自己可能没有意识到,但领导一定能够发现。


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要知道,在领导工作中,非常重要的一件事就是防微杜渐。


身为一个合格的领导,一定要对还没有到来的危险有很高的预警能力,所以,一旦让领导发现你为了表现自己而含糊了事情,那么,他就会对你产生防范,或者对你汇报的事产生怀疑。即便是现在没有证据,也会把你放在一个需要衡量的位置上,时间长了,你在领导心中的信任感就会降低。


那么,具体要怎么汇报,才能赢得领导的信任呢?


把握四个字就行了:实事求是。


千万不要夸张,不但不能夸张,有时候,你还必须像领导一样,有点防微杜渐的意识,要把这件事上,你觉得有可能出现的问题,提前告诉领导,并询问领导是否有预防的办法,或者是否要提前做些什么准备。


总之一句话,不要在汇报工作这件事上表现自己,而是要表现事情。


不着急说答案,咱们先来看一个具体的案例,我想请你来说说,这个案例中的小杨,在整件事情当中总共犯了几次错误。


项目取得了阶段性的成果,于是,部门经理就带他去跟大领导进行汇报,请示下一步的工作计划。大领导听完汇报,夸奖了小杨几句,并表示会在年度总结上为小杨的业绩表现记上一笔。小杨听后十分开心,主动上前跟大领导握手表示感谢。得到了大领导的夸奖,小杨有些志得意满,就开始不自觉的跟大领导搭话,在大领导说话的间隙,小杨像捧哏的一样,总是说对对,是的是的,您说的我记下了等等。另外,由于部门经理对小杨手里的工作具体情况掌握的不是很清楚,在后续的汇报中,就说漏了几点。谁知道,小杨立马接过话来,对部门经理的话进行补充,并直接跟大领导保证自己会把后续的工作做好做出惊喜。


汇报完后,部门经理的脸色很难看,但是小杨似乎还沉浸在刚才的欣喜当中没有出来,竟然对部门经理说,可以尽快释放权限,让他开展下一步工作,好尽快完成大领导交代的任务。


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结果,一个礼拜以后,小杨就被调任到了另一个部门,而他手里的工作,也被一个新来的同事接手,最有意思的是,年终的总结会上,小杨也没有得到大领导承诺的所谓记上一笔的奖励,不久后,小杨就离开了这家公司。


好,案例说完了,咱们来一起看看,小杨在这件事中,到底犯了哪些忌讳。


首先,小杨没有搞清楚像大领导汇报工作这件事的主角是谁。


在许多公司里,越权汇报这件事是犯忌讳的,所以,小杨正常情况下是没有机会直接向大领导汇报工作的,所以,部门经理带小杨去汇报,这件事的主角很显然是部门经理。他才是这件事的领导,而且大领导需要听到的,也是部门经理对这件事的汇报,甚至是对这件事发展的判断。从根本上来说,这场对谈,是领导和领导之间的对话,是管理层针对管理这件事的交涉。其实跟小杨没有什么太大的关系。


所以小杨只能作为陪衬的角色出现,不能反客为主。他在大领导面前表现得过分主动,会让部门经理很不爽,而大领导也不可能当面指出小杨得错误,这也是为什么小杨最后没有得到大领导承诺得嘉奖得原因,因为在大领导眼里,部门经理才是他得属下,而小杨只能是部门经理的一个兵。这个层级结构绝对不能乱,就算能乱,也不是由小杨来主导的。


其次,小杨的表情管理暴露了他的内心。


大领导刚夸完他,他就主动上去跟领导握手,好像是在说,我早等您夸我了!这种轻浮的举动,会让你显得不稳重,倒不是太大的错误,只是不符合当时的情境。除了过于开心的表情,在汇报工作的时候,另一个要注意的是,千万别做出愁眉苦脸,唉声叹息这种情绪化明显的表情。就算你要说的是一件坏事,也不能有这样的表情露出来。别让领导认为,事还没完呢,人先完了,那以后领导还怎么信任你,把更重要的事儿交给你。


第三,小杨给大领导捧哏这事做的不好。


我们刚才说过,大领导是在和部门经理谈话,就算夸奖,也是夸奖部门经理的领导有方,就算是直接对小杨说:你做的不错。小杨也应该礼貌性的说,是部门经理领导的好。这不是在拍马屁或者过于屈服于官僚体制,这其实是一种礼貌或者说是尊重。过于表现自己,甚至到了为领导捧哏的程度,是错误的行为。另外,像是抢话、啰嗦、急于表功,都是下属的大忌。要明白,领导看重一个人,绝对不是因为你捧哏捧的好。


第四,补充直属领导的话


这一点小杨做的尤为错误,相当于在大领导面前,直接揭了部门经理的段儿嘛,这不就是告诉大领导,部门经理没有完全了解事情的情况,他的工作做的不合格。


小杨这么说,无疑会得罪人。当然不是说领导说漏了就绝对不能补充,小杨可以在部门经理把话交给自己的时候,再进行简明扼要的补充,或者是,在离开大领导办公室之后,再去提醒部门经理他刚才说漏了什么,让他自己再找机会向大领导补充说明。这么做会让直属领导安心,不会觉得你太过于贪功冒进。


最后,也是小杨犯的最大的一个错误,越权


在离开大领导的办公室之后,小杨竟然开始指挥起部门经理来了,让他释放权限,保证自己尽快完成任务。其实,小杨很可能是因为刚才的志得意满,疏忽了自己的言行,更可能是经过刚才的一番谈话,让小杨误以为自己跟部门经理成了同一个战壕里的战友,所以说话没大没小,出现了越权的行为。这种行为在我们工作中发生的机率并不算小,而且很容易被我们疏忽。尤其是在那些表面上很有亲和力,很随和的领导面前,下属很容易说出一些不符合自己身份的越权的话来。要知道,对于领导来说,责权利是最为重要的一项权力,就算他性格再温和,也不可能在这件事儿上有任何妥协,要不然他也不会坐上领导这个位置。要记住,在跟领导的交往过程中,最核心的一项工作,就是维护领导的权威,拥护他的权力。



还有两个小细节在职场中也要值得注意:


第一,见异性领导不要过度打扮


就算大领导是你的偶像,你也不要穿的过于正式,不要打扮的过于花枝招展,尤其是什么香水、浓妆,这些都要注意。总之一点,不要让自己成为这场谈话的焦点。


第二,注意身体情况


我有个同事就发生过这样的事,领导带她去跟大领导开会,当时大领导不在公司,双方就选择了一个咖啡厅进行会谈,结果,我的这位同事由于前一天吃坏了肚子,是又吐又拉,搞得这两位领导会也没开成,还照顾了这孩子一路,最后还是大领导开车,把他送到了医院。这种事当然不能全怪你,但开会之前最好别让自己的身体出什么太大的问题,否则耽误事的同事,也会在领导心理种下不愉快的种子,这个种子什么时候发芽,可就说不定了。


再分析这个情景当中的另外一个问题,那就是领导为什么要带“你”去跟大领导汇报工作。领导为什么要带你,而不是带别人去见大领导呢?


很明显,不是因为你汇报做的好,而是对你有想法,希望对你重点培养。就算这只是个苗头,那也是个好苗头。


正是因为有了这个苗头,你才要更好的做好一件事,那就是搞清楚领导未来2-3年的发展计划。既然你现在在这个领导手下工作,那么,你就必须要跟他的步调一致,要帮助他完成他的计划,这样他才可能帮助你完成你的计划。


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这种互惠互利是一种隐形的权力交接。


既然领导已经开始培养你了,带你去见大领导了,那么你就应该做好接任或者扶领导一把的准备。


你放心,只要你做好了这个准备,事事为领导的未来着想,领导就会逐步的放权给你,让你在适当的时候做他的替补,甚至给你一些行使权力的机会。


这里你要注意的是,千万要小心使用权力。


很多人没有做过管理岗位,对权力这件事儿的轻重不太明确,这时候往往会做出一些错误的决策。


这里给你一个“三权原则”帮助你更好的使用刚刚到手的权力。


第一:权力要看重


给你的是权力,不是烧火棍,拿着鸡毛你也要当令箭。


千万不要把权力不当回事儿,觉得反正领导手里的是实权,你手里的是虚权。所以当有同事求你开绿灯的时候,你就开绿灯;有人迟到早退了,你装看不见。你千万不要觉得,如果自己未来当了领导,还需要这些人的拥护,现在不能得罪了他们。


这么想,你就错了,你现在最重要的事,不是建立自己的权力中心,而是让领导对你放心。你要是不把权力当回事儿,领导就会对你失望。


第二:权力不要看的太重


这话怎么反过来了,没错,凡事都要反过来想一想。现在你还不是权力的主人,所以千万不要拿着权力作威作福,该你决定的事你要果断决定,不该你决定的事儿,千万不要擅作主张。


第三:权力要交还


别有错觉,认为权力用久了,就成你的。


就像我们现在说某些贪腐的官员的话,权力是人民赋予你的。


没错,你手里的权力是领导给你的,当领导要收回的时候,你必须心悦诚服的交还给领导,千万别贪恋权力。别忘了,你只是在暂时替领导行使权力而已。


记住这个“三权原则”,尤其是在领导跟你做权力交接的最后关头,是非常有用的。但是,古往今来,有多少人都栽在了这个最后关头上。要记住,在跟领导的交往中,一切,都是围绕着“权力”这个词展开的。


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